DeCA Controller
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Cómo empezar con DECA Controller

En unos 30 minutos vuestra empresa queda lista para que los conductores generen el documento de control (DeCA) desde el móvil. Al entrar en el panel veréis estos mismos pasos en la lista de «Primeros pasos», que se va marcando sola.

1 · Acceso

El administrador recibe un correo de hola@decacontroller.es para elegir su contraseña (el enlace caduca en 7 días) y acepta, en nombre de la empresa, las condiciones del servicio y el encargo de tratamiento. Después se entra siempre por decacontroller.es/panel/login.

2 · Vuestra empresa

En Mi empresa: revisad razón social, NIF y domicilio (salen en el apartado B de cada DeCA como transportista efectivo), subid el logotipo y elegid el color. «Ver cómo queda el PDF» enseña el resultado antes de emitir nada.

El conductor no escribe nada salvo el peso: elige de listas que prepara la oficina. Se pueden crear a mano o, más rápido, subir listados en Excel o CSV desde Importar listados. Descarga aquí todas las plantillas (ZIP): las filas en rojo son ejemplos, que se borran o se sobrescriben (si se quedan, no se importan). Orden recomendado:

  1. Cargadores: quién os contrata el porte (razón social, NIF y domicilio). Sale en el apartado A.
  2. Orígenes y destinos: fábricas, canteras, plantas, gestores… con su dirección.
  3. Clientes de carga: lo que ve el conductor al salir; une un lugar de carga con su cargador.
  4. Materiales: con su código LER si son residuos.
  5. Flota: matrícula y tipo de cada camión y remolque; si alguno circula con autorización especial, se indica en su ficha.
  6. Conductores: nombre y móvil o email.

Antes de guardar, la plataforma enseña una revisión fila a fila. Si un registro ya existe, se actualiza en lugar de duplicarse. ¿Tenéis los datos en otro formato? Mandadlos a hola@decacontroller.es y os los preparamos.

4 · Combinaciones

En Combinaciones se marca, para cada cliente de carga, qué material puede ir a qué destino. Así el conductor solo ve opciones válidas. Si un cliente no tiene ninguna marcada, se permite cualquier combinación.

5 · Conductores

En Enviar enlaces, cada conductor pendiente tiene un botón de WhatsApp con el mensaje ya escrito, y hay un envío por correo a todos de una vez. El conductor abre el enlace una sola vez y pulsa «Activar este móvil»; después entra desde el icono de la pantalla de inicio, el mismo enlace o decacontroller.es/c. No instala nada ni tiene contraseña. Si cambia de móvil, desde su ficha se le envía un enlace nuevo.

6 · El primer DeCA

  1. El conductor pulsa «Nuevo documento de salida» y elige cliente de carga, material, destino y matrículas.
  2. Escribe el peso del ticket (y, si quiere, hace una foto del ticket). Si en el mismo viaje van varios materiales al mismo destino, «Añadir otro material al mismo viaje».
  3. «Generar documento»: aparece el DeCA con su código QR, antes de salir. Si le paran, el agente escanea el QR y descarga el PDF sin claves.

Si hay un error, se corrige desde el documento: sale una rectificación con su propio código (-R1) y el QR anterior deja de valer. Al llegar, «Entregado». «Otro porte igual» repite los datos del último viaje y solo pide el peso.

7 · La oficina

¿Dudas?

Escribidnos a hola@decacontroller.es. Si lo preferís, lo configuramos juntos en una llamada.